江苏省农业科学院中心实验室文件

苏农院中心字〔2019〕6号

中心实验室检测报告控制暂行规定

第一条 为保护实验室和客户双方合法权益，规范中心实验室检测报告管理程序，确保提供准确完整的检测报告，结合中心实验室实际，特制定本规定。

第二条 本规定适用于检测报告的编制、审核、批准和修改管理。

第三条 各类人员职责：检测人员负责客观地提供检测报告所需的数据，并编制检测报告；功能实验室负责人负责审核检测报告；授权签字人负责批准检测报告；综合服务部管理人员负责盖章，发放检测报告。

第四条 每份检测报告至少包括下列信息：

1.标题，如“XXX检测报告”等；

2.实验室名称和地址；

3.报告的唯一性标识、每一页上的标识和截止标识；

4.原始样品名称、来源及类型；

5.客户名称；

6.接收日期、签发日期；

7.依据的检测方法；

8.检测结果（包括法定计量单位及检出限量注释）；

9.编制、审核、批准人员的标识；

10.中心不对检测报告结果进行评定；

11.相关时，应提供原始结果和修正后的结果；

12.当检测活动偏离有关检测方法，或当检测活动涉及特殊检测条件，如环境条件等时，应在检测报告中说明偏离或使用的方法或条件；

13.当不确定度与测试结果的有效性或应用有关，或在客户有要求时，或当不确定度影响到对规范限度的符合性时，或当检测方法有规定时或当实验室认可机构有要求时，实验室需评估和报告涉及的测试结果的不确定度，并将信息加入检测报告中；

14.当有意见或解释时，实验室应把意见和解释的依据制定成文件，清晰的标注在检测报告中。

第五条 检测报告的格式可按不同的检测项目设计，但必须包括本规定第四条要求的信息。更改检测报告格式需由功能实验室负责人审核，中心实验室主任批准后方可使用。

第六条 检测报告的编制、审核和发放：

1.检测工作结束后，由检测人员及时、准确、完整地提供检测报告所需的数据，然后编制报告；

2.功能实验室负责人负责审核测试结果和检测报告的准确性、完整性；

3.授权签字人负责检测报告的签发批准；

4.综合服务部管理人员负责盖章并发放检测报告，档案管理员负责检测报告副本存档；

5.检测报告一式两份，由编制、审核、批准人签字后，加盖检验专用章，正本发放给客户，副本中心存档。

第七条 当需要对已生成的检测报告进行修改时，应将原纸质版报告收回后方可进行修改，通知客户并得到客户确认后，重新编制、审核、批准和发放新的检测报告，注以唯一性标识，并在新的检测报告上注明“原报告作废，以本次结果为准”。

第八条 检测报告归档和保存：

1.检测人员每月汇总书面原始记录，并与副本一并装订好后，提交给管理人员，双方在《副本及原始记录归档表》中签字进行交接；

2.档案管理员建立检测报告副本和书面原始记录的档案，对检测报告和原始记录进行归档和保存；

3.检测报告保存期为六年。

第九条 本规定自公布之日起施行。

    江苏省农业科学院中心实验室

                                2019年3月28日