江苏省农业科学院中心实验室文件

苏农院中心字〔2019〕13号

中心实验室仪器使用管理暂行规定

一、中心实验室（以下简称中心）仪器共享平台采用信息化系统进行使用和管理，用户必须在线预约才可使用，操作人员不可代用户刷功能实验室负责人的卡开机。

二、中心仪器共享平台实行使用登记制度,实验结束后，操作人员需填写科研设施与仪器使用记录，包括使用日期、使用时段、实验内容、样品数量、使用前仪器情况、使用后仪器情况、送样人、送样单位、操作人员、备注等信息。

三、用户预约样品数量与实际送样数量不符的情况，操作人员在实验结束前，需根据实际样品数量在信息系统上进行修改并留下重核样品数的记录。同时，操作人员不要直接在样品登记表的样品数量上更改，在备注上由样品接收人员填写实际样品数量并说明修改原因。若操作人员刷卡下机前没有修改样品数量，需要向系统管理员提出修改样品数量的申请，经管理员核对后由管理员修改。

四、对于部分监控仪连接显示器的大型仪器设备，禁止操作人员在关闭显示器的情况下运行仪器检测样品。

五、用户预约样品时可能存在余额不足的情况，操作人员在刷用户卡前，需与用户确认余额，提醒先充值后测试。用户卡已经欠费的情况下，不再检测样品。

六、对于手动扣费的实验，操作人员除了填写科研设施与仪器使用记录，还要记录手动扣费明细，并将电子版报给系统管理员审核保存。

七、为保证使用机时真实有效，操作人员在实验结束后需及时下机。对于非工作时间不能下机的情况，可以在手机端预约下机。若仪器连续在线2天手机端会推送下线提醒，通知操作人员和功能实验室负责人。功能实验室负责人到现场核对仪器使用情况，并填写仪器下线检查登记表。

八、对于操作人员摸索实验方法、实验前仪器稳定调试、处理数据、拷贝数据、自主研发课题、维修维护、现场培训、参观交流、学习和用户准入资格测试等，均属于有效工作机时，可刷功能实验室负责人的卡开机，操作人员需在信息系统和仪器使用记录本上备注具体事由。

九、操作人员使用实验室负责人卡须在系统上预约使用，由功能实验室负责人审核，若功能实验室负责人使用卡需由办公室管理人员审核。

十、中心实验室每个月月底需检查核对使用记录，系统管理员导出使用记录，操作人员核对仪器使用记录，准确无误后操作人员在使用记录单上签字确认，由系统管理员存档保存。

十一、对于用户给予差评的情况，操作人员要积极与用户沟通及时解决问题，做好科研服务工作。

十二、各实验室负责人督促操作人员严格执行本规定，并根据执行情况给予奖惩。

    江苏省农业科学院中心实验室

                                2019年5月27日